为加快推进学校高质量发展，本着为师生服务的根本宗旨，在智慧校园建设过程中，通过三校区五校园的的多轮一线调研，为简化毕业离校手续，提高工作效率，为毕业生提供更优质、更便捷的服务，2023届毕业离校手续将通过“一站式”学工系统辅助办理。系统开放的时间为2023年6月20日至6月28日。

   

01

登录方式

   

（一）移动端入口

企业微信 - 工作台 - 学生离校

（二）PC端入口

广东药科大学融合门户入口地址：https://portal.gdpu.edu.cn

登录方式：统一身份认证

进入后点击“离校系统”应用

   

0２

离校办理

   

　　学生进入学生离校应用后，可查看需要办理环节以及该环节的办理状态，点击某个环节可查看办理说明，办理时可选择出示离校二维码供办理人员进行办理操作。     

   

0３

线上办理

   

　　（一）线上离校流程基本环节（研究生）

1. 导师：确认交还仪器设备、书籍、杂志等，实验论文原始记录及有关实验材料、是否借款还清等。请研究生提醒导师完成审核工作。

2. 宿管中心：按住宿校区签名，交还宿舍钥匙，检查家具，确认完全退宿等。

3. 缴清学费和住宿费：未交清学费、住宿费的学生请根据《广东药科大学校园统一支付平台操作指引》在校园统一支付平台完成缴费。详细步骤可见附件1.

4. 缴清水电费：未缴清水电费的同学请在“汇银通服务公众号”缴清水电费。详细步骤可见附件2。

5. 办理图书归还手续：尚有图书未归还的同学请将图书归还至相应校区图书馆。

6. 办理党组织关系转接（可选）：毕业生党员（含预备党员）根据学院组织员要求办理。

7. 办理团组织关系转接（可选）：毕业生共青团员根据学院团总支要求办理

其中，第1-5项数据通过多系统同步完成，数据传输需要时间，请同学们提前办理。

　　（二）线上离校流程基本环节（本科生）

1. 宿管中心：按住宿校区签名，交还宿舍钥匙，检查家具，确认完全退宿等。

2. 缴清学费和住宿费：未交清学费、住宿费的学生请根据《广东药科大学校园统一支付平台操作指引》在校园统一支付平台完成缴费。详细步骤可见附件1.

3. 缴清水电费：未缴清水电费的同学请在“汇银通服务公众号”缴清水电费。详细步骤可见附件2。

4. 办理图书归还手续：尚有图书未归还的同学请将图书归还至相应校区图书馆。

5. 办理党组织关系转接（可选）：毕业生党员（含预备党员）根据学院组织员要求办理。

6. 办理团组织关系转接（可选）：毕业生共青团员根据学院团总支要求办理。

其中，第1-4项数据通过多系统同步完成，数据传输需要时间，请同学们提前办理。

（三）毕业证等材料领取

线上离校手续完成后，同学们可根据二级学院要求，凭离校二维码界面研究生到学院所在学位点研究生秘书处，本科生到学院本科生教学秘书处领取毕业证和其他材料。

（四）离校

线上离校手续办理完成后，系统自动显示离校手续完成二维码。

   

04

其他说明

   

　　今年我校采用线上和线下相结合，共同办理离校手续的方式进行毕业派遣。6月20—6月28日，学生可提前在线上办理离校业务；6月26—6月28日可回校后拿取《离校通知单》在线下办理离校业务，学生可以采取任意一种方式办理离校手续。

　　相关附件

1 学费、住宿费缴费指引。

2 水电缴费指引。