信息门户操作指引

 

为帮助教职工高效使用广东药科大学信息门户，特编制此操作指引。

一、系统概述

为进一步提升信息化服务水平，方便师生获取各类信息、登陆各类系统、办理各项业务，学校于2024年初上线信息门户。信息门户提供了师生关注的校园内公共信息、待办事项处理与查询、业务信息收集与统计、高频校内事务流程办理、个人数据集成等功能，将需要多次点击、多个系统操作的业务应用一体化，集成在统一的平台界面之内，实现“聚信息”“聚服务”“快办理”。

二、访问与登录

（一）访问方式（二选一即可）

 1.在学校主页（www.gdpu.edu.cn），点击右上方“信息门户”进入访问。

 

图1 融合门户访问入口

2.在浏览器地址栏输入网址(portal.gdpu.edu.cn)进入访问。

（二）用户登录

登录方式有密码登录、扫码登录两种方式。可在登录框进行切换。

密码登录:用户名为工资号，初始密码默认为身份证号码后6位。若包含字母，均默认为大写；

扫码登录:切换二维码登录，通过本人微信扫码后即可登录（首次扫码需进入绑定）。

 

图2 登录界面

三、信息门户首页

首页主要分为导航栏目、个人信息、待办卡片、常用应用/服务、重要信息、快速导航、系统提示、二级部门网站共8个版块，如图3。

 

图3 首页概况图

导航栏目版块：包含我的主页、统一待办(我的申请)、应用中心、网上办事大厅、个人数据中心、学校邮箱共6个栏目，点击相应文字，可切换相应栏目页面。

个人信息版块：可查看个人工号，姓名，部门，公务邮箱，最近登录时间等信息。

待办卡片版块：汇聚全校大部分业务系统内本人待办、待阅、已申请的业务等。

常用应用/服务版块：提供常用业务系统入口和常用申请事务入口。

重要信息版块：可查看学校各类重要信息，包括通知公告、部门通知、学校文件、学校周表等。

快速导航版块：提供常用OA事务办理入口。

系统提示版块：展示常用业务系统的简要提示，有一卡通累积金额、工作邮箱(未读邮件数)、图书馆(借阅图书数)。

二级部门网站版块：接入校内二级部门网页入口，点击跳转。

四、导航栏目主要栏目

（一）统一待办（我的申请）

办事中心汇聚了各业务系统的待办处理信息，形成统一待办中心，实现一网处理各类待办事项。可查看业务流程详细流转情况。目前已汇聚办事大厅、财务系统、学工系统，OA等系统的待办信息。选中左边相关事务，点击右边办理即可跳转办理。

 

图4 统一待办界面图

 

（二）应用中心

应用中心汇聚了学校内部大部分业务系统入口，目前共接入26个系统。

应用中心可以通过关键字搜索相关的系统或应用，还可以从部门、系统、场景三种不同的维度进行查找。

 

图5 应用中心界面图

（三）网上办事大厅

网上办事大厅汇聚了学校内部大部分事务办理入口，目前共接入47个应用。

应用中心可以通过关键字搜索相关的系统或应用，还可以从部门、系统、场景三种不同的维度进行查找。

 

图6 网上办事大厅界面图

（四）个人数据中心

个人数据中心汇集了来自多个业务系统的用户个人信息，包括用户个人基本信息、教学成果、教学任务、教学工作量、科学成果。若发现数据有误，可以访问数据来源系统进行纠错。

 

图7 个人数据中心界面图

（五）学校邮箱

        学校目前采用了腾讯企业邮作为学校教职工的公务邮箱。该邮件系统与企业微信做了深度融合。因此也可以通过企业微信PC客户端/手机APP的“邮件”模块进入邮箱。

 

 

图8 学校邮箱界面图

 

 

五、移动端待办查看

（一）访问方式（二选一即可）

1.使用微信企业号：已加入学校企业微信，并安装了企微微信插件后，可在微信通讯录里进入广东药科大学企业号（图9），点击进入可查看使用学校在企微自建的应用。找到统一待办（图10），即可查看统一待办/待阅/已办/已阅/申请列表（图11），选择右上角全部按钮可筛选不同业务系统事务列表（图12）。

 

图9          图10           图11          图12

 

2.使用企业微信APP:打开企业微信，点击下方菜单栏工作台图标可看到统一待办卡片（图13），点击进入即可查看统一待办/待阅/已办/已阅/申请列表（图11）。

 

图13 企业微信工作台