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学生加入广东药科大学企业微信操作指引

2025-09-25 浏览量:

企微学生数据来源:本科教务系统或学位与研究生教育管理平台(除手机号外的其他数据)、学工系统(手机号码)


学工系统修改手机号路径:

学生本人登录信息门户(学校主页(右上角)-信息门户),应用中心-学工系统---学生服务--基本信息,修改手机号。如果找不到编辑字样,即没有修改手机号的权限,请通过辅导员联系学工处章老师进行授权。注:学工系统的手机号修改需通过辅导员审批才生效。请注意编辑完保存并提交。


新生加入企微:在入学时通过迎新系统录入个人信息,包括个人在校期间使用的手机号码。在迎新结束后,工程师将集中将收集到的数据导入学工系统,手机号字段非空的将触发同步程序,进行企微账号新建操作。

在迎新阶段未录入手机号码的,需进入学工系统录入手机号,辅导员审核通过后才可触发新建企微账号程序。



以下是其他学生无法加入学校企业微信的具体操作。


说明:使用手机号登录企业微信时,如提示未加入企业或找不到企业(广东药科大学),需请同事确认身份加入企微,说明该手机号未存在在学校企微通讯录里。也不需要请同事确认,这个功能我校企微已经关闭,但企微并未针对我校独立开发。因此这个提示无法修改,请忽略它。也请不用使用微信登录企微,因为新建的账号并未绑定微信,绑定是在第一次登录学校企微后询问时候绑定微信才做的事,因此微信登录也必然找不到企业(广东药科大学)。

第一步:

大部分未加入企微的原因是因为学生未在学工系统录入手机号,因此未触发新增或修改企微账号的同步程序。请学生先到学工系统增加本人在用手机号。本校本升研、研升博同样需要使用新学号通过登录信息门户到学工系统录入手机号。手机号相同的情况,同步程序会判断企微中是否存在校友账号,并删除校友账号和邮箱,新建新的企微账号。辅导员审核通过次日即可以加入企微。正常能够收到加入广东药科大学企微的邀请。若无邀请,只要确认辅导员已经审核通过,且手机号无误,可以在企微直接使用手机号登录,无需等待邀请。

若仍无法登录,请通过辅导员老师(学生无法查找通讯录其他人员)在企微app-通讯录,输入学号或姓名,查询学生是否在企微中,并截图给学生确认手机号是否正确。研究生请查研究生学号(本校升研的情况,本科账号会进入校友目录,请不要用手机号或姓名进行查询。


第二步:

(1)若查不到学生,基本可以判断学生在学工系统里的手机号为空,请学生到学工系统补充手机号,辅导员审核通过次日可以加入企微。特殊情况是学生自己在企微退出企业或拒绝企业加入邀请,这种情况也是查不到的,请辅导员老师直接联系企微管理员(现教中心陈老师)进行重新邀请或删除账号。


(2)若查到学生且手机号正确,学生可直接打开企微app,用手机号登录。


(3)若查到学生且手机号错误(包括没有手机号),首先请学生到学工系统修改手机号。之后分情况处理:

 ① 未加入企微(老师在企微通讯录查看学生账号详细信息,头像可以看到“未加入”字样,且头像未个性化)。学生学工系统完成手机号修改,辅导员审核通过后次日即可用手机号登录。(若头像个性化,尽管也有未加入字样,代表已经安装微信插件加入学校微信企业号,也等同已经加入企微,通过同步程序已经无法同步账号了,请按下方④的方式操作)

 ② 已加入企微,但手机号为学生本人的旧手机号。参看同栏目下文章《学校企微常见问题》中Q8进行处理。

 ③ 已加入企微,但手机号非学生本人手机号。通过辅导员联系企微管理员(现教中心陈老师)删除现企微账号,待次日系统自动同步学工系统手机号新建企微账号,即可登录。

 ④ 已加入企微,但手机号为空(用户加入企微后自行解绑手机)。若微信未绑定(企微头像未个性化),通过辅导员联系企微管理员(现教中心陈老师)删除企微账号,等次日系统自动同步学工系统手机号新建企微账号,即可登录。如果微信绑定了,且是学生本人微信,可以直接通过微信登录后再重新绑定手机号。若微信不是学生本人的,在确认学工系统手机号正确后,通过辅导员联系管理员删除企微账号,重建企微账号。


其他无法进入企微问题或疑问,可参看同栏目下文章《广东药科大学企业微信使用常见问题(学生版)》。